スマートフォンを使ってノートをスキャンすることも多いことでしょう。自分のノートならば事務所でまとめて作業するのですが、外出先でもらった資料にちょっとしたメモを取った場合などは、できる限りその場でスキャンするようにしている人も少なくないのではないでしょうか。紙をなくしてしまうと後で探すのがとても大変だからです。スマートフォン用のスキャンアプリはいろいろと登場していますが、ほとんどのアプリは読み取った後で「Dropbox」などのオンラインストレージに転送する必要があります。それなら、最近のアップデートでスキャン機能が追加されたDropboxのアプリで撮影、保存するのが手っ取り早い。スキャンしたファイルはPDFとして保存できるのです。また、スキャンしたデータを「Evernote」や「OneNote」などのノートアプリに保存したいなら、それぞれのアプリでスキャンする方法もあります。だしかし、あえてこれらのアプリは使っていないという人もいるでしょう。ノートアプリを使うと、そのアプリ内のノートに直接貼り付けられてしまうので、後からまとめて取り出すのが面倒だからです。ノートアプリで書類を管理するとしても、一度、PDFなどのファイルにし、それを貼り付けた方が後で扱いが楽だと思います。PDFをEvernoteやOneNoteに貼り付ければ、手書きの文字も認識して、ファイルの中身をある程度検索できるようになります。